POLÍTICA DE PRIVACIDAD CANDIDATOS

POLÍTICA DE PRIVACIDAD CANDIDATOS

1.  IDENTIFICACIÓN E INFORMACIÓN

La presente política de privacidad pretende informarle sobre el tratamiento que de datos personales se realiza en el marco de una candidatura y la implementación del proceso de selección. El responsable de datos es la sociedad del grupo METRO en la que haya presentado su candidatura para un puesto concreto. 

De conformidad con lo establecido la normativa de protección de datos vigente, se informa al Candidato de que los datos personales facilitados a través de los distintos canales serán tratados por MAKRO DISTRIBUCIÓN MAYORISTA, S.A. con domicilio social en Paseo Imperial, 40. 28005 Madrid, con NIF A-28647451 (en adelante, “MAKRO”), e-mail: lopdrh@makro.es 

Puede consultar, en cualquier momento, toda cuestión en materia de protección de datos dirigiéndose a nuestro DPO a las direcciones indicadas y/o en el correo electrónico: dpo@makro.es

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGITIMADORA

Los datos personales que nos facilite, tanto en los formularios provistos a través de los distintos canales, así como durante el proceso de selección, la entrevista presencial y/o en línea, así como la prueba de motivación y aptitud, se tratarán para gestionar el proceso de selección y en su caso, para gestionar la formalización del contrato laboral, siendo la base legitimadora la ejecución de la relación precontractual. 

En caso de que lo solicite, puede darse de alta como miembro de nuestra comunidad de candidatos, siendo la base legitimadora de dicho tratamiento su consentimiento expreso. Como miembro de nuestra comunidad, le enviaremos información sobre ofertas de trabajo que puedan ser de su interés, y conservaremos su cv para poderle incluir en procesos de selección de nuevas vacantes que encajen con su perfil.

Además, al convertirse en miembro, acepta que podemos considerarlo para otras vacantes adecuadas dentro del grupo METRO y enviar sus datos a la empresa respectiva que ofrece la vacante. También puede convertirse en miembro solicitando un anuncio de trabajo que establezca explícitamente que es una comunidad de solicitantes. 

Puede cancelar su suscripción en la comunidad, así como revocar el resto de consentimiento otorgados en cualquier momento, dirigiéndose a la dirección indicada en el apartado de Ejercicio de Derechos en cualquier momento enviando un mensaje a los detalles de contacto anteriores.

Sus datos serán conservados únicamente durante el plazo que dure el proceso de selección, a menos que nos autorice expresamente la conservación de estos durante un plazo superior, con el fin de informarle de futuras vacantes que puedan serle de interés. 

3. CATEGORÍA DE DATOS E INTERESADOS

Las categorías de datos que se tratan son:

• Datos identificativos (nombre y apellidos, D.N.I./N.I.E., imagen). 
• Datos de contacto (localidad, dirección postal, número de teléfono, correo electrónico).
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, nacionalidad, premisos y autorizaciones, aficiones, 
• Datos académicos y profesionales: Curriculum Vitae, incluyendo información relacionada con formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, situación laboral, aptitudes profesionales,
• Datos de información comercial (actividades o negocios, licencias comerciales, suscripciones a publicaciones o medios de comunicación, creaciones literarias, artísticas, científicas o técnicas).

No tratamos intencionalmente categorías especiales de datos personales, (salud, ideológicos, etc). Le solicitamos expresamente que no nos envíe dichos datos, a menos que así lo requiera el puesto individual. Al enviar voluntariamente estos datos, acepta el tratamiento almacenamiento de los mismos como parte del proceso de selección.

La única categoría de interesados que van a ser objeto de tratamiento son candidatos a vacantes de MAKRO.

4. COMUNICACIÓN DE LOS DATOS

Los datos recabados por MAKRO no serán cedidos a terceras empresas, salvo en aquellos supuestos en los que sea determinante por exigencia legal y por tanto resulte un tratamiento basado en el cumplimiento de una obligación legal, entre los que se podrían encontrar Administraciones Públicas, así como Juzgados y Tribunales.

En caso de que envíe candidatura para puestos Directivos, le informamos de que sus datos podrán ser comunicados a entidades del Grupo METRO, para realizar evaluaciones sobre a candidatura, siendo dicho tratamiento en calidad de encargado del tratamiento. 

Tratamos sus datos personales para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Sobre esta base, puede ser necesario que transmitamos sus datos a terceros (por ejemplo, autoridades) con el fin de cumplir con los requisitos legales de información, presentación de informes o divulgación de información. Además, podemos tratar sus datos para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales, en particular demandas por discriminación, y transmitirlos a terceros (por ejemplo, abogados, tribunales, fiscales).

La base jurídica para el tratamiento de estos datos resulta del Art. 6 para. 1 frase. 1 lit. c) del RGPD y del art. 6 para. 1 frase. 1 lit. f) RGPD. Nuestro interés legítimo radica en la correcta afirmación y aplicación de las reclamaciones legales, así como en la defensa contra las reclamaciones legales presentadas contra nosotros y en la prevención de cualquier daño de nuestra empresa.

Sus datos personales (p. ej., nombre, fecha de nacimiento) que nos ha facilitado serán cotejados por nosotros con las listas de sanciones de la UE establecidas por los Reglamentos del Consejo de la UE. Estamos legalmente obligados a garantizar que no concedemos ningún beneficio financiero a los beneficiarios enumerados en los reglamentos del Consejo de la UE. Por lo tanto, el tratamiento de datos se basa en el Art. 6 para. 1 sent. 1 lit. c) RGPD. Estos controles también nos permiten beneficiarnos de determinados procedimientos aduaneros, que son de nuestro interés legítimo. Por lo tanto, dicho tratamiento también se basa en el Art. 6 apartado 1 sent. 1 lit. f) RGPD.

Igualmente, MAKRO cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tratar sus datos personales con el único fin de cumplir con las finalidades indicadas, así como con obligaciones legales, sin que en ningún caso estas últimas tengan finalidades propias, es decir, que tratan datos como encargados del tratamiento. Entre ellos, se pueden encontrar, prestadores de servicios de gestión de bases de datos, de soporte informático, de gestión de recursos humanos y de selección y contratación de personal.

Puede resultar que alguno de estos proveedores se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, concretamente en Estados Unidos. En dicho caso, le informamos de que la transferencia internacional de datos, cuenta con las garantías necesarias, y está regularizada conforme a las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede solicitar más información, así como una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo a través de nuestro delegado de protección de datos, mediante los datos de contacto mencionados en la cláusula 1.

5. ORIGEN DE SUS DATOS

Sus datos personales han podido ser obtenidos a través de:

• las plataformas online de empleo (InfoJobs, LinkedIn), 
• buscadores de talentos (head hunters), 
• por el propio interesado al completar el registro a la candidatura concreta a través de nuestro portal de candidatos https://www.talento.makro.es. 
• el propio interesado enviando su candidatura por correo electrónico
• tercero que recomiende su expediente y cv, siempre y cuando garantice contar con su consentimiento expreso para dicha comunicación

A través de nuestro portal de candidatos puede aplicar de forma directa. . Puede postularse allí dejando sus datos para el trabajo anunciado y, por lo tanto, enviando su perfil de candidato individual para el puesto respectivo. Igualmente, tiene la opción de enviarnos sus datos a través de un enlace a su perfil de red social profesional (Smartrecruiters, Linkedin o Indeed) ingresando manualmente y/o utilizando "análisis de CV". Por lo que utilizaremos los datos personales recogidos en su perfil de dicha red social profesional para realizar su evaluación como candidato.

En caso de que nos envíe su solicitud por correo electrónico o por correo postal los datos de dichas solicitudes se tratarán por nuestro equipo de selección y se incluirán sus datos en nuestro sistema de gestión de solicitudes.

Además, puede ser recomendado como candidato para un puesto. Con su consentimiento, el remitente puede transmitirnos sus datos y enviar sus documentos de solicitud en nuestro portal de empleo para que podamos considerarlo para el puesto.

En aquellos casos en los que no hayas solicitado directamente a través de nuestro portal de empleo un puesto que esté publicado en el portal de empleo (e-mail, correo postal o hayamos recibido sus datos por un tercero), recibirá un correo electrónico, para que pueda activar su candidatura. Si no activa su solicitud dentro de los 30 días siguientes a la recepción del correo electrónico, no podremos tramitar su candidatura y procederemos a la supresión de sus datos .

Nosotros (i) recopilamos datos personales de fuentes abiertas al público (por ejemplo, medios de comunicación, redes profesionales) o (ii) tratamos datos personales facilitados por nuestras agencias de contratación con el fin de encontrar candidatos adecuados para puestos vacantes en nuestra empresa. Utilizamos estos datos personales únicamente para evaluar las aptitudes del candidato, determinar si es adecuado para un puesto vacante en nuestra empresa e invitar al candidato a solicitar el puesto correspondiente. Los datos procedentes de redes profesionales sólo se tratan de conformidad con las condiciones respectivas del operador de la red correspondiente, limitándose a la información que usted haya facilitado sobre sí mismo en redes o plataformas en línea de acceso público con un enfoque profesional. 

Los datos personales del candidato recopilados incluyen -si se facilitan y en la medida en que se faciliten- la información expuesta anteriormente en la cláusula 2. 

La base jurídica para el tratamiento de estos datos resulta del Art. 6.1 a) RGPD y; Art. 6.1 f) RGPD.

1. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

En caso de que se faciliten datos personales de terceros, a través de la sección “recomienda a un amigo”, debe comprometerse a informar de la presente política de privacidad y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de dicho tercero para el tratamiento de sus datos personales.

2. MEDIDAS DE SEGURIDAD

MAKRO y sus proveedores de servicios tratarán todos los datos personales facilitados bajo la más estricta confidencialidad y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, aplicando las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que correspondan conforme a la legislación aplicable y que garanticen la seguridad de los datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

3. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

Se informa a los interesados de que no se tomarán decisiones automatizadas. 

Por otro lado, debido a la incorporación del Currículum Vitae al proceso de selección y a las pruebas en los que participe, MAKRO elaborará perfiles que se adecúen al puesto ofertado y proceder a la selección del personal en función de sus capacidades, así como promoción y/o carrera profesional

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Sus datos personales durante la duración del proceso de solicitud. En caso de no resultar seleccionado, eliminaremos sus datos seis meses después de completar el proceso de selección solicitado, a menos que nos autorice expresamente la conservación de estos durante un plazo superior, con el fin de informarle de futuras vacantes que puedan serle de interés, pasando a formar parte de nuestra comunidad de candidatos En dicho supuesto conservaremos sus datos hasta que se revoque su consentimiento.

Si ha solicitado un puesto ejecutivo y no ha indicado lo contrario, consideramos la solicitud en general como una solicitud para cualquier función comparable en el grupo de empresas METRO. Para las búsquedas de ejecutivos, consideramos que los procesos de solicitud relacionados no están completos hasta entonces, cada puesto para el rol respectivo está ocupado dentro del grupo de empresas METRO.

Sin perjuicio de lo anterior, puede darse el caso en que sea necesario conservar sus datos (bloqueados), hasta la prescripción de posibles responsabilidades que puedan derivar del tratamiento de datos. 

En caso de que resulte empleado, se le remitirá de debida información sobre el tratamiento de sus datos, incluido los plazos de conservación de sus datos que aplicarán a partir de ahí.

5. EJERCICIO DE DERECHOS.

Como titular de los datos, el Usuario puede ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos, en cualquier momento y de manera gratuita, dirigiéndose por escrito a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, u otro documento que permita identificar la identidad del Usuario. 

Derecho de Acceso:

Tendrá derecho a que MAKRO le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que, en su caso, se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

Derecho de Rectificación y Supresión:

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. 

Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, MAKRO cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

Portabilidad de sus datos:

Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a MAKRO en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

Decisiones individuales automatizadas:

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de MAKRO y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión. 

Otros:

Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid, cuando el interesado considere que MAKRO ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable de protección de datos.

Última actualización: enero 2023